Externí projektové řízení

Externí projektové řízení na zakázku je velice flexibilní a nákladově efektivní, umožňuje Vám využít nástroje projektového managementu dle aktuální potřeby bez nutnosti zaměstnávat vlastní zaměstnance po celý rok.

Dalším přínosem pro Vás představuje snížení administrativní zátěže a omezení starostí spojených s plánováním a řízením projektu!

U menších projektů je možné služby projektového manažera sdílet mezi několika projekty. Díky tomu je tato služba dostupná a cenově výhodná i pro malé projekty!

 

Jak takové externí projektové řízení probíhá?

Následující příklad ukazuje jednu z variant externího projektového řízení.

1) Vaše firma zjistila, že potřebuje posoudit vhodnost investic do technologie pro jeden svůj provoz, závod či výrobnu

2) V technologiích se nevyznáte a nemáte ani přehled o vhodných dodavatelích.

(Jednou z možností je oslovit několik dodavatelů, jednat s nimi, uzavřít dohodu a dohlížet na následné plnění smlouvy. To znamená spoustu starostí a zvýšené riziko nenaplnění očekávání z nové technologie.)

3) Nebo můžete oslovit naši společnost, která Vám pomůže projekt naplánovat, řídit a nakonec vyhodnotit.

4) Náš projektový manažer se seznámí s potřebami Vaší firmy a požadavky na nové zařízení.

5) Dohodnete si definici projektu a otevřený projektový stůl, tak aby jste viděli v jakémkoli čase do jakéhokoli detailu projektu – i v tomto bodě projekt stále řídíte hlavně Vy!

6) Projektový manažer zmapuje dodavatele na trhu, zahájí s nimi komunikaci a jednání.

7) Následně bude stanoven harmonogram projektu a rozpočet, který je postoupen vedení Vaší společnosti ke schválení.

8) Mimořádných úspor lze dosáhnout díky našim zkušenostem a profesionálním partnerům.

9) Projektový manažer následně koordinuje činnosti dodavatelů i pracovníků Vaší firmy, dohlíží na plnění termínů a dodržování nákladových plánů a kontroluje, zdali dodané služby odpovídají dohodě s dodavatelem.

10) Výsledkem je realizace vhodné technologie a zařízení s minimální odchylkou skutečných nákladů, délky realizace a kvality řešení od plánu.